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Gestão de Documentos: Como implementar na empresa?

Saiba como uma gestão de documentos eficaz pode otimizar a eficiência operacional, garantir a segurança dos dados e ajudar as empresas a cumprir a legislação.

O que é gestão de documentos?

A gestão de documentos é um termo que engloba uma série de práticas destinadas ao gerenciamento eficaz de documentos dentro de uma empresa. O objetivo principal é garantir que as informações possam ser acessadas de maneira eficiente, ao mesmo tempo que mantém a segurança e a integridade dos dados. Com uma gestão de documentos eficiente, as empresas são capazes de tomar decisões informadas com base em dados precisos e atualizados.
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Importância da gestão de documentos para empresas

A gestão de documentos é essencial para a conformidade legal e a proteção de dados. No Brasil, por exemplo, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) impõe requisitos rigorosos para o tratamento de dados pessoais. Empresas que não gerenciam adequadamente seus documentos podem se encontrar em violação desta lei. Além disso, uma gestão documental eficaz também pode aumentar a segurança das informações.
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O que é LGPD?

A LGPD, ou Lei Geral de Proteção de Dados, é um marco legal que regula o tratamento de dados pessoais no Brasil, e ela tem um impacto significativo na gestão de documentos nas empresas. Esta lei exige que as organizações implementem medidas de segurança para proteger os dados pessoais, o que implica na necessidade de um gerenciamento eficaz dos documentos que contêm tais informações.
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O que é GED?

A GED, ou Gestão Eletrônica de Documentos, é um sistema que permite às empresas gerenciar seus documentos de forma digital. Isso envolve a conversão de documentos físicos para o formato digital, bem como facilitar o acesso aos dados e gerenciamento desses documentos eletrônicos de maneira eficiente. Para facilitar a implementação da GED, existem diversos softwares de gestão de documentos disponíveis no mercado.
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Onde armazenar os arquivos?

A escolha do software é apenas uma parte do quebra-cabeça. Para garantir a segurança e a acessibilidade dos documentos, é crucial armazená-los em um sistema de armazenamento seguro e confiável, como um Storage NAS (Network Attached Storage). A combinação de um software de gestão de documentos robusto e um sistema de armazenamento seguro, como o Storage NAS, é fundamental para uma gestão eficaz de documentos.
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Seus arquivos organizados e seguros

Soluções de armazenamento como da QNAP, com seu aplicativo Qfiling, permitem que as empresas automatizem e otimizem seus processos de gestão de documentos, economizando tempo e recursos valiosos. A Data Storage oferece uma gama de soluções de armazenamento de alta qualidade e nossos especialistas podem ajudá-lo a escolher e implementar o sistema que melhor se adapta às suas necessidades. Traga seu projeto e fale com nossos especialistas.
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