Como fazer backup de ERP e garantir a segurança dos seus dados críticos

Índice:

• O que é ERP?
• Por que fazer backup de ERP?
• Como fazer backup de ERP?
• Backup em nuvem: prós e contras
• Storage NAS: a melhor solução para backup de ERP
• Como configurar backup de ERP em storage NAS
• Vantagens do NAS sobre o backup em nuvem
• Garanta uma solução para backup de ERP

Em um mundo cada vez mais digital, as empresas dependem profundamente de sistemas de gestão empresarial.

São esses sistemas, conhecidos como ERPs (Enterprise Resource Planning), que integram e gerenciam as principais operações de uma empresa, desde finanças até estoque e vendas.

O uso de um ERP eficiente é, sem dúvida, fundamental para o sucesso empresarial. Entretanto, qualquer falha ou perda de dados nesse tipo de sistema pode ser catastrófica.

É aqui que entra a necessidade de garantir a segurança das informações armazenadas.

O que é ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial que integra diversos processos de negócios em um único software, permitindo uma visão unificada e mais eficiente das operações da empresa. Desde o controle de estoque até a gestão financeira, o ERP centraliza todas as informações em um único local.

Esse tipo de software é fundamental para empresas de todos os portes, pois oferece controle e automatização dos processos internos, resultando em maior eficiência e tomada de decisões mais rápidas.

Ao aprofundar mais no conceito, os ERPs são projetados para otimizar fluxos de trabalho, padronizar processos e garantir que todas as áreas da empresa estejam conectadas.

Com essa conexão, as informações são compartilhadas em tempo real, facilitando a análise e execução de decisões estratégicas. No entanto, com tamanha responsabilidade sobre os dados da empresa, torna-se imprescindível a criação de rotinas de backup eficazes.

Por que fazer backup de ERP?

Garantir a integridade e a segurança dos dados do ERP é crucial. A perda de informações armazenadas no sistema pode significar prejuízos financeiros, operacionais e até mesmo reputacionais para uma empresa.

Seguindo tal lógica, realizar backups regulares do ERP é essencial para assegurar a continuidade do negócio e a recuperação rápida em caso de falhas.

Os sistemas ERP armazenam uma quantidade massiva de arquivos críticos, incluindo informações financeiras, dados de clientes, inventários e muito mais. Caso esses arquivos sejam comprometidos, a empresa pode enfrentar grandes interrupções.

Nesse sentido, o backup regular protege contra falhas de hardware, ataques cibernéticos e erros humanos.

Como fazer backup de ERP?

1. Identificação dos dados críticos

O primeiro passo para um backup eficaz é identificar os dados críticos dentro do sistema ERP. Isso inclui as informações mais sensíveis e fundamentais para a operação do negócio, como relatórios financeiros, históricos de transações e registros de clientes.

2. Escolha da solução de cópia de segurança

Seguindo tal lógica, a escolha da solução de cópia de segurança é um ponto fundamental. Aqui entram diversas opções, desde servidores locais, storage NAS, até soluções de nuvem. Cada uma dessas alternativas tem suas vantagens e desvantagens, que serão discutidas mais adiante.

3. Agendamento de backups regulares

A frequência do backup deve ser determinada com base no volume de transações e na criticidade dos dados. Um ERP que gerencia grandes fluxos de informação precisa de uma cópia de segurança mais frequente para garantir que nenhuma atualização seja perdida.

4. Teste do backup

Após configurar a cópia de segurança, é essencial testar o processo. Isso garante que os arquivos possam ser restaurados corretamente em caso de falhas.

Backup em nuvem: prós e contras

Uma das soluções mais populares para backup de ERP é o backup em nuvem, principalmente por sua flexibilidade e fácil escalabilidade.

No entanto, essa alternativa não é isenta de riscos. Um dos principais pontos negativos é a dependência da rede. Se a conexão com a internet for instável ou interrompida, o acesso aos dados pode ser comprometido.

Outro problema recorrente no backup em nuvem é a questão dos custos. Dependendo do volume de dados a ser armazenado, as despesas com o armazenamento podem se tornar consideravelmente altas, especialmente para empresas que lidam com grandes volumes de arquivos em seus ERPs.

Storage NAS: a melhor solução para backup de ERP

O storage NAS (Network Attached Storage) é uma solução que oferece alta segurança e facilidade de gestão para backups.

Seguindo tal lógica, ao contrário da nuvem, que depende de uma conexão à internet para realizar a recuperação de dados, o NAS funciona dentro da rede local da empresa, permitindo o acesso imediato às informações.

Um dos maiores benefícios de usar um NAS para backup é a sua alta disponibilidade. Isso significa que, mesmo em caso de falha de hardware, o sistema pode ser configurado para continuar funcionando, garantindo que os arquivos do ERP estejam sempre acessíveis.

Tecnologias como RAID e snapshot permitem uma recuperação rápida e segura, minimizando o impacto de eventuais problemas.

Além disso, soluções NAS, como as oferecidas pela QNAP, podem ser configuradas para gerenciar grandes volumes de dados, realizando backups automáticos e em tempo real, o que é crucial para sistemas ERP de alta demanda.

Como configurar backup de ERP em storage NAS

1. Escolha do NAS adequado

O primeiro passo é escolher o equipamento certo para sua empresa. Modelos como o QNAP TS-h1886XU-RP R2 são indicados para empresas que precisam de grande capacidade de armazenamento e alta performance.

2. Configuração da rede

O NAS precisa estar corretamente integrado à rede local da empresa para garantir que as cópias de segurança sejam realizadas de forma rápida e eficiente.

3. Definição de políticas de backup

O administrador de TI deve definir as políticas de backup, como a frequência com que as cópias de segurança serão realizadas e quais dados serão priorizados.

4. Implementação de snapshots

Snapshots são uma excelente ferramenta para cópia de segurança, pois permitem capturar o estado atual do sistema em intervalos regulares. Isso significa que, se ocorrer algum problema, você pode restaurar o sistema a um estado anterior em poucos minutos.

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Vantagens do NAS sobre o backup em nuvem

Ao comparar o storage NAS com as soluções de armazenamento em nuvem, fica claro que o NAS oferece algumas vantagens importantes.

Primeiramente, a alta disponibilidade e a velocidade de acesso são superiores, já que o sistema funciona localmente, sem a necessidade de uma conexão constante à internet.

Adicionalmente, o controle sobre o armazenamento de dados é total, permitindo que a empresa ajuste as políticas de backup conforme suas necessidades.

Por outro lado, a nuvem pode ser limitada pela latência e pelas despesas recorrentes com espaço de armazenamento, especialmente para empresas que processam grandes volumes de dados.

Garanta uma solução para backup de ERP

Ao final dessa análise, fica evidente que o storage NAS é a solução mais eficiente para realizar o backup de sistemas ERP.

Além de garantir alta disponibilidade e segurança, ele oferece controle total sobre os arquivos críticos da empresa e permite uma recuperação rápida em caso de falhas.

Se você deseja proteger seus dados e garantir que seu ERP esteja sempre seguro, o NAS é a escolha certa.

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